BioTecVisit es un módulo opcional integrado en BioTecCore, diseñado para la planificación, gestión y control de visitas de forma ágil, segura y totalmente digitalizada. Permite optimizar el proceso de acreditación, garantizando un registro fiable y trazable de todos los visitantes que acceden a la instalación.
Desarrollado en entorno 100% web, hereda la arquitectura, interfaz y potencia de BioTecCore, asegurando integración nativa y una experiencia homogénea. Su diseño escalable lo hace adecuado tanto para instalaciones de pequeña dimensión como para entornos corporativos o infraestructuras de alta complejidad.
BioTecVisit permite a empleados y personal autorizado planificar visitas, asignar permisos y gestionar citas de manera directa, incluyendo la posibilidad de solicitar validaciones jerárquicas
cuando el procedimiento lo requiera.
El sistema incorpora un flujo de validación basado en roles y acciones configurables, permitiendo definir perfiles según el papel de cada usuario en el proceso (creación, validación, supervisión o autorización).
También admite la definición de tipos de visita, personas visitables, ubicaciones específicas y visitas escoltadas con asignación de acompañantes autorizados.
La solución incluye un formulario de autorregistro online que permite a los visitantes completar sus datos de forma autónoma. Una vez validado el proceso, el sistema genera automáticamente un código QR para el acceso desatendido a la instalación, reduciendo tiempos de espera y optimizando la operativa del personal de recepción.
El sistema permite además la generación de tarjetas de visitante y mantiene listados completos
de visitas y visitantes, asegurando control y trazabilidad en todo momento
BioTecVisit se integra con diferentes dispositivos hardware para automatizar la captura y validación de información:
Lectores de documentos oficiales (DNI, NIE, pasaporte) para captura automática de datos
Dispositivos de firma electrónica para aceptación de políticas de protección de datos u otros documentos obligatorios
Cámaras o webcams para captura de imagen del visitante
Gestión de visitas en tiempo real mediante calendario interactivo.
Asignación de permisos temporales asociados a la visita.
Envío automático de notificaciones y códigos QR.
Supervisión y control mediante distintos roles operativos.
Integración total con el sistema de control de accesos
