TecVisit es un módulo mixto de escritorio y web desarrollado por Tecisa para el control de visitas a una organización en la que está implantado el control de accesos TecAcess. Esta aplicación permite gestionar a los visitantes de una organización, determinar las personas que van a ser visitadas así como los motivos, horarios de inicio y fin de la visita así como asignar permisos de acceso a las zonas en las que el visitante tendrá derecho.
Al tratarse de una solución de diseño y desarrollo propio es posible adaptarla a las necesidades concretas del Cliente.
El software de control de visitas está orientado para la gestión de visitantes, considerando que las visitantes no son personas que habitualmente tienen su centro de trabajo en la instalación.
Este módulo permite, en el momento de acreditar a los Visitantes, generar una ficha de la Visita (entendida como el acto que vincula a las Personas o Departamentos que son los receptores del Visitante), pudiendo dejar trazabilidad e información de la misma.
TecVisit es un modulo software potente y sofisticado, a la vez que muy intuitivo, amigable y de fácil aprendizaje para los operadores, con asistentes que facilitan el trabajo. Ofrece además de un fácil manejo, una sencilla configuración y rápida instalación, reduciendo así enormemente los costes de implantación del sistema.
Para agilizar el acceso de las visitas a las instalaciones, el sistema dispone de un módulo web para agendado de las mismas, TecVisit Portal.
Mediante este módulo los empleados de la organización pueden crear solicitudes de visita, que deberán ser validadas por las personas definidas mediante un flujo de validación diseñado para tal labor. El portal incluye:
Muchos de estos datos del visitante pueden ser capturados automáticamente mediante un escáner de documentos dotado de un OCR específico para leer documentos según norma ICAO como son el DNI, el pasaporte o el NIE.
El sistema permite integrar distintos modelos de impresoras, tanto de tarjetas de PVC como de etiquetas o símbolos QR, para, partiendo de un diseño de tarjetas confeccionado en el software de control de accesos, imprimir una tarjeta de identificación para que el visitante la porte mientras dure la visita.
