El reloj avanza y el Ministerio de Trabajo aprieta. La vicepresidenta Yolanda Díaz ha avisado de que, con o sin nueva ley de reducción de jornada, el registro horario pasará a ser 100 % digital y se fiscalizará en tiempo real. El calendario marca 31 de diciembre de 2025 como fecha tope: si tu empresa no ha dado el salto, se expone a sanciones de hasta 10 000 € por empleado.
¿Por qué cambia ahora el registro horario?
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Horas extra en el punto de mira. Solo en el primer trimestre de 2025 se hicieron 5,9 millones de horas extraordinarias a la semana; un 44 % no se pagó.
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Exigencia europea. Dos sentencias del TJUE obligan a que el control sea “objetivo, fiable y accesible”.
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Inspección remota. Con los nuevos sistemas, la Inspección de Trabajo podrá revisar los fichajes sin pisar la oficina, acelerando las multas cuando detecte fraudes.
Qué exige la norma (y qué multas arriesgas)
| Requisito 2025 | Cómo se comprueba | Sanción por incumplir |
|---|---|---|
| Fichaje digital en tiempo real | Registro accesible a trabajador e Inspección | 751 € – 10 000 € |
| Conservación de datos 4 años | Exportable bajo demanda | 626 € – 6 250 € |
| Transparencia de pausas y extras | Trazabilidad minuto a minuto | 60 € por hora extra impagada |
Dato clave: el INE confirma que las horas extra impagadas suponen ya el 50 % de todas las extraordinarias.
Así funcionará el control horario digital en 2025
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Fichaje multicanal. App móvil, navegador o terminal biométrico; todo queda sellado con marca temporal.
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Avisos automáticos. Si olvidas fichar, el sistema te envía un recordatorio en segundos —como ya le ocurre a Sofía, que recibe un e-mail al pasar 15 min fuera de hora.
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Panel de auditoría. Dirección y empleados ven en tiempo real horas ordinarias, extras y pausas.
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Integración con nómina. Las extras autorizadas vuelcan directamente en el cálculo salarial y en cotizaciones.
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Si prefieres olvidarte de plantillas de Excel, firmas en blanco y visitas sorpresa de la Inspección, TecPresence lo resuelve en tres pasos:
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Alta express: conecta tu plantilla vía correo o SMS y empieza a fichar en menos de 24 h.
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Control a prueba de sanciones: registros cifrados, marca temporal certificada y log histórico de cuatro años.
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Panel 360°: visualiza en un clic quién está trabajando, quién descansa y cuántas horas pasan de 37,5 semanales.
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Más información en fuentes recientes
Europa Press — “Registro horario digital en España: cuándo entra en vigor y cómo funciona”, 6 jun 2025. europapress.es
COPE — “Así será el nuevo control horario que impondrá Yolanda Díaz a todos los trabajadores en 2025”, 11 jun 2025. cope.es
Madrid Informa — “Revolución en el control horario laboral: el Supremo blinda los 15 minutos de retraso y el descanso del café”, 13 jun 2025. madridinforma.eldiario.es
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