TecVisit es un módulo mixto de escritorio y web desarrollado por Tecisa para el control de visitas a una organización en la que está implantado el control de accesos TecAcess.
Esta aplicación permite gestionar a los visitantes de una organización, determinar las personas que van a ser visitadas así como los motivos, horarios de inicio y fin de la visita así como asignar permisos de acceso a las zonas en las que el visitante tendrá derecho.
Al tratarse de una solución de diseño y desarrollo propio es posible adaptarla a las necesidades concretas del Cliente.
Características principales de TecVisit
La mejor opción para realizar un control de visitas efectivo
El software de control de visitas está orientado para la gestión de visitantes, considerando que las visitantes no son personas que habitualmente tienen su centro de trabajo en la instalación.
Este módulo permite, en el momento de acreditar a los Visitantes, generar una ficha de la Visita (entendida como el acto que vincula a las Personas o Departamentos que son los receptores del Visitante), pudiendo dejar trazabilidad e información de la misma.
Interfaz sencillo e intuitivo para un fácil manejo e instalación
TecVisit es un modulo software potente y sofisticado, a la vez que muy intuitivo, amigable y de fácil aprendizaje para los operadores, con asistentes que facilitan el trabajo.
Ofrece además de un fácil manejo, una sencilla configuración y rápida instalación, reduciendo así enormemente los costes de implantación del sistema.
Funcionalidades destacadas de TecVisit
Gestión de visitantes
- Registro de datos profesionales del visitante.
- Registro de datos biométricos de acceso (huella, reconocimiento facial).
- Vehículos asignados al visitante.
- Firma con tableta digital de documentos de confidencialidad, protección de datos, etc.
Gestión de visitas
- Convocante o Departamento: Persona o Departamento que recibe la visita.
- Asunto: Objeto de la visita.
- Hora de Inicio: momento de la grabación de la visita.
- Hora de Finalización: hora estimada de fin de la visita.
- Centro: centro de trabajo dónde se produce la visita.
- Visitantes invitados: varios visitantes que accedan juntos a una visita se puedan agrupar en una única acreditación, para mejorar el seguimiento y trazabilidad de su visita.
- Empleados invitados: para considerar el caso de que no fuera solo una la persona que recibe la visita, y fueran varias.
- Zonas solicitadas: áreas de seguridad sujetas a control de accesos que se van a visitar, para agilizar la asignación de permisos de accesos.
Acreditación
Muchos de estos datos del visitante pueden ser capturados automáticamente mediante un escáner de documentos dotado de un OCR específico para leer documentos según norma ICAO como son el DNI, el pasaporte o el NIE.
El sistema permite integrar distintos modelos de impresoras, tanto de tarjetas de PVC como de etiquetas o símbolos QR, para, partiendo de un diseño de tarjetas confeccionado en el software de control de accesos, imprimir una tarjeta de identificación para que el visitante la porte mientras dure la visita.
Integración CAE
- Integración con herramientas externas de Control de Actividades Empresariales.
- Determinar si la persona que accede a la instalación está en regla en el CAE que pueda aplicarle, dependiendo del motivo de su visita.
- En función del estado en el CAE, permitir o denegar el acceso a la instalación.
Portal Web Agendador de Visitas
Para agilizar el acceso de las visitas a las instalaciones, el sistema dispone de un módulo web para agendado de las mismas, TecVisit Portal.
Mediante este módulo los empleados de la organización pueden crear solicitudes de visita, que deberán ser validadas por las personas definidas mediante un flujo de validación diseñado para tal labor. El portal incluye:
- Gestión sobre visitas propias
- Emisión de solicitudes
- Revisión de calendario de visitas tanto en calidad de convocante como de invitado
- Gestión de contactos
- Gestión sobre visitas de subordinados
- Visualización de las visitas de los subordinados
- Aprobación o denegación de solicitudes de visitas solicitadas por subordinados
