El nuevo sistema de registro horario está cada vez más cerca de convertirse en una obligación para todos los negocios en España.
El Gobierno se prepara para aprobar antes de final de año un reglamento que reforzará el control sobre la jornada laboral, con entrada en vigor prevista a comienzos de 2026.

El objetivo es claro: contar con un registro transparente, accesible y totalmente fiable que reduzca irregularidades y aporte garantías tanto a empresas como a trabajadores.

1️⃣ Obligatorio para todas las empresas

Todas las organizaciones con personal contratado —incluidas pymes, comercios o profesionales que empleen trabajadores— deberán contar con un sistema digital de registro horario.

El registro deberá realizarse a diario por la persona trabajadora, incluyendo:

  • Hora de inicio y fin
  • Pausas
  • Tiempos de espera
  • Interrupciones de la desconexión digital

Cualquier modificación quedará registrada y deberá contar con aprobación por ambas partes, manteniendo siempre trazabilidad total.

2️⃣ Mayor control y acceso inmediato

Las empresas tendrán la obligación de conservar los registros durante cuatro años, garantizando acceso inmediato para:

  • Las personas trabajadoras

  • Su representación legal

  • La Inspección de Trabajo (incluso de forma remota)

Además, cada empleado deberá recibir un resumen mensual de su registro horario, junto con su nómina.

Este sistema refuerza la capacidad de supervisión, por lo que contar con una herramienta adecuada será clave para evitar sanciones.

3️⃣ Qué deben incluir los nuevos sistemas digitales

Los sistemas digitales deberán registrar como mínimo:

  • Identidad del trabajador

  • Tipo de jornada (completa o parcial)

  • Porcentaje de parcialidad

  • Trabajo presencial o a distancia

  • Horas ordinarias, extraordinarias y complementarias

  • Motivo de horas extraordinarias (si procede)

  • Forma de compensación

  • Medidas de flexibilidad aplicadas

  • Total diario y mensual trabajado

Cada dato deberá quedar registrado de forma objetiva, fiable y accesible.

4️⃣ Protocolos internos y formación

Las empresas deberán contar con un protocolo interno que indique:

  • Procedimiento de registro

  • Información mínima exigida

  • Revisión periódica del sistema

Además, será obligatorio ofrecer formación al personal sobre el uso de la herramienta.

5️⃣ Subcontratación y casos especiales

Las compañías que trabajen con contratas deberán asegurar que estos empleados puedan registrar su jornada en el lugar donde prestan servicios.

En el caso de personal procedente de empresas de empleo temporal, la responsabilidad del registro corresponderá a la empresa donde realizan sus tareas.

La normativa también se aplicará a otras relaciones laborales especiales, respetando sus particularidades.

6️⃣ Poco tiempo para adaptarse

Tras su publicación oficial, la norma otorgará solo 20 días para su implantación real.
Esto obligará a muchas empresas —especialmente pymes— a:

  • Actualizar sistemas internos

  • Implantar herramientas tecnológicas

  • Formar al equipo

  • Coordinar procesos

Por ello, anticiparse será clave para garantizar el cumplimiento desde el inicio de 2026.

TecPresence: preparado para la nueva era del control horario

Para facilitar esta transición, TecPresence se consolida como una solución profesional alineada con las exigencias técnicas de la nueva normativa.

Sus principales ventajas incluyen:

✅ Registro digital en tiempo real
✅ Trazabilidad completa
✅ Geolocalización opcional
✅ Almacenamiento seguro
✅ Acceso remoto para inspección
✅ Gestión de turnos, vacaciones y ausencias
✅ Informes automáticos
✅ Integración local o en la nube
✅ Soporte técnico especializado

Una plataforma diseñada para ofrecer cumplimiento, seguridad y eficiencia.

📞 Asesoramiento especializado

Si tu empresa necesita prepararse para la nueva normativa, puedes apoyarte en soluciones profesionales de control horario a través de:

🔹 TecPresence — https://tecpresence.com
🔹 Tecisa — https://tecisa.com

Acompañamiento completo: consultación, implantación, configuración y soporte.

Digitaliza hoy tu control horario.
Evita sanciones mañana.