La nueva normativa exigirá un sistema de fichaje digital, en tiempo real y accesible para trabajadores e inspectores.

El reloj avanza y el Ministerio de Trabajo aprieta. La vicepresidenta Yolanda Díaz ha avisado de que, con o sin nueva ley de reducción de jornada, el registro horario pasará a ser 100 % digital y se fiscalizará en tiempo real. El calendario marca 31 de diciembre de 2025 como fecha tope: si tu empresa no ha dado el salto, se expone a sanciones de hasta 10 000 € por empleado.

¿Qué cambia exactamente?

Fichajes desde dispositivos móviles o terminales digitales: todo debe quedar registrado.

Hasta ahora, muchas pausas (como salir a fumar o tomar un café) se toleraban sin que fueran registradas. Pero con el nuevo sistema, esas pausas dejarán de computar como tiempo efectivo de trabajo. En la práctica, si un empleado sale cinco o diez minutos y no lo ficha como pausa, deberá compensarlo más tarde… o la empresa se arriesga a una sanción.

Control total… y digital

El nuevo control permite ver en tiempo real pausas, extras y entradas y salidas.

Este cambio forma parte del nuevo modelo de control horario digital obligatorio que el Gobierno quiere ver implantado en todas las empresas antes del 31 de diciembre de 2025. La intención es que la Inspección de Trabajo pueda supervisar en tiempo real la actividad de los empleados y evitar abusos laborales.

¿Y qué pasa con las horas extra?

Uno de los grandes focos del nuevo sistema es el control de las horas extraordinarias. Con este nuevo modelo:

  • Las horas extra deben registrarse de forma digital y diaria.

  • El trabajador recibirá un resumen mensual junto con su nómina.

  • Las empresas estarán obligadas a pagar o compensar todo el tiempo que exceda de la jornada ordinaria.

Sanciones severas por no cumplir

Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador y escalar hasta 900.000 € en casos extremos.

¿Cómo evitarlo? Digitaliza tu control horario con Tecisa

Con la entrada en vigor tan próxima, las empresas deben estar preparadas. La forma más sencilla de cumplir con la normativa es implantar un sistema de control horario digital fiable y automático como TecPresence, la solución desarrollada por Tecisa para modernizar la gestión de jornada laboral.

Con TecPresence puedes:

  • Fichar desde cualquier dispositivo: móvil, ordenador o terminal.

  • Registrar pausas, entradas y salidas automáticamente.

  • Obtener informes mensuales completos para empleados y dirección.

  • Cumplir al 100 % con la normativa antes de 2025.

👉 TecPresence.com
👉 Tecisa.com/soluciones/control-presencia/

Más información en fuentes recientes:

Europa Press — “Registro horario digital en España: cuándo entra en vigor y cómo funciona”, 6 jun 2025. europapress.es

COPE — “Así será el nuevo control horario que impondrá Yolanda Díaz a todos los trabajadores en 2025”, 11 jun 2025. cope.es

Madrid Informa — “Revolución en el control horario laboral: el Supremo blinda los 15 minutos de retraso y el descanso del café”, 13 jun 2025. madridinforma.eldiario.es